Що таке ФОП: повний розбір для новачків і досвідчених у 2026

ФОП, або фізична особа-підприємець, — це найпростіший спосіб запустити власну справу в Україні, коли ти сам собі господар, а не ховаєшся за стінами юридичної особи. Уяви: ти фрілансер, що пише код для клієнтів по всьому світу, перукарня в маленькому містечку чи продавець handmade-виробів на Etsy — і все це під одним статусом. За даними Державної податкової служби, у 2026 році понад мільйон українців обрали цей шлях, бо він гнучкий, швидкий у запуску і не вимагає статутного капіталу.

Зміст

Статус ФОП дає право вести бізнес на власний ризик, сплачувати податки за спрощеною схемою і уникати бюрократії ТОВ. Але за цими плюсами ховаються нюанси: повна відповідальність усім майном, чіткі ліміти доходу та обов’язкові платежі навіть без заробітку. У 2026-му, з новими ставками податків і лімітами, це стає ще актуальніше — мінзарплата зросла до 8647 гривень, а ліміти доходу для третьої групи сягнули 10 мільйонів.

Тепер розберемося глибше, щоб ти не тільки зрозумів, що таке ФОП, але й міг запустити справу без зайвих нервів. Почнемо з основ.

Хто може стати ФОП і які обмеження ховаються за фасадом свободи

Будь-який українець від 18 років, з паспортом і ІПН, може зареєструватися як ФОП — це як ключ до дверей підприємництва, що відчиняються миттєво. Навіть неповнолітні від 16 років згодні батьків чи з 2026-го нерезиденти з ВНЖ. Але є “чорний список”: президенти, депутати, судді, прокурори та держслужбовці — їм статус заборонений, бо конфлікт інтересів тут як міна на полі.

ФОП несе солідарну відповідальність усім своїм майном, включно з квартирою чи авто, за борги бізнесу. Це мотивує тримати фінанси в чистоті, але лякає новачків. Статистика показує: у 2023-му відкрили 304 тисячі нових ФОПів, половина — жінки, з піком у IT та торгівлі. У 2026-му тренд триває, бо війна змусила багатьох шукати незалежність.

Ще один нюанс: один паспорт — один ФОП. Не можна мати два, бо система блокує дублювання. А якщо ти вже працюєш за трудовим договором, ФОП дозволить підзаробляти легально.

Реєстрація ФОП: від ідеї до статусу за 10 хвилин у Дії

Забудь про черги в ЦНАП — у 2026-му реєстрація ФОП через портал Дія (diia.gov.ua) — це блискавичний процес, безкоштовний і онлайн. Авторизуйся Дією, обери КВЕДи (коди видів діяльності), систему оподаткування — і вуаля, виписка з ЄДР приходить на email за хвилини. Якщо немає ЕЦП, отримай безплатно в Приваті чи податковій.

Ось покроковий план, щоб уникнути плутанини. Спочатку перевір КВЕДи на clarifier.minjust.gov.ua — обери основний і до 10 додаткових, з запасом на майбутнє. Наприклад, IT-шник ставить 62.01 (програмування), а фрілансер-дизайнер — 74.10.

Зайди в Дію, розділ “Послуги” → “Реєстрація ФОП”.
Заповни форму: ПІБ, адреса, КВЕДи, група ЄП (якщо спрощена).
Підпиши ЕЦП — заява летить до ЄДР і податкової автоматом.
Отримай виписку, відкрий рахунок у банку (для 3-ї групи обов’язково).
Зареєструй книгу обліку доходів у податковій, якщо загальна система.

Після цього ти — повноцінний ФОП. Термін: 1 хвилина на реєстрацію, 2 дні для постановки на облік у ЄП. Вартість: нуль. Якщо офлайн — 248 грн у ЦНАП. У 2026-му додали опцію автоматичного переходу на 3-ю групу за 10 днів.

Групи ФОП на єдиному податку: розбір по поличках з прикладами 2026

Спрощена система — серце ФОП, з чотирма групами, де податки фіксовані або відсоток від доходу. Вибір залежить від обороту, працівників і клієнтів: перша група для базарних торговців, третя — для IT-гігантів з мільйонними оборотами. У 2026-му ліміти зросли завдяки мінзарплаті 8647 грн.

Ось таблиця для наочності. Дані з Державної податкової служби України (tax.gov.ua).

Група	Ліміт доходу 2026	Ставка ЄП	Працівники	Клієнти	Приклад
1	1.44 млн грн (167 МЗП)	До 332.80 грн/міс	0	Лише фізособи	Перукар на ринку
2	7.21 млн грн (834 МЗП)	До 1729.40 грн/міс	До 10	Фіз/юр. особи	Кав’ярня
3	10.09 млн грн (1167 МЗП)	5% або 3%+ПДВ доходу	Необмежено	Всі, включно іноземці	IT-студія
4 (с/г)	Без обмежень	0.95-6.33% від землі	Необмежено	Сільгосппродукція	Фермер на 5 га

Джерела: tax.gov.ua, diia.gov.ua. Таблиця показує, чому третя група — хіт 2026: необмежені працівники, експорт. Перехід між групами — з кварталу, з заявою за 15 днів.

Наприклад, фрілансер на 3-й групі з доходом 500 тис. грн/рік платить 25 тис. (5%), плюс ЄСВ. Простіше, ніж загальна система з 18% ПДФО від чистого прибутку.

Податки ФОП 2026: скільки платити, коли і за що штрафують

Податки — це не чорна діра, а чітка формула, що дає спокій. Обов’язкові: єдиний податок (ЄП), ЄСВ (1765 грн/міс? Ні, 22% від 8647 = 1902.34 грн/міс), військовий збір. Навіть без доходу ЄСВ плати, бо пенсія не чекатиме.

Терміни 2026: ЄП — до 20-го щомісяця (1-2 гр), квартально для 3-ї. ЄСВ — до 20-го. Звітність об’єднали: одна форма за квартал. Новинка — ВЗ для 1-2 гр фіксований 864.70 грн/міс.

ЄП: Фікс для 1-2, % для 3.
ЄСВ: 1902 грн/міс (22% МЗП), квартально 5707 грн.
ВЗ: 1% від доходу (3 гр) або 864 грн фікс (інші).

Приклад розрахунку: ФОП 3 гр, оборот 1 млн/рік — ЄП 50 тис., ЄСВ 22.8 тис., ВЗ 10 тис. Разом ~83 тис. — 8.3% навантаження. Штрафи за прострочку — 50-100% суми, але є пільги для мобілізованих.

РРО обов’язкове для 2-3 гр при торгівлі чи доході понад 1 млн. ПРРО онлайн спрощує все.

Переваги ФОП: чому мільйони обирають цей шлях щороку

ФОП — як вірний велосипед: простий, маневрений, дешевий у утриманні. Головні плюси вражають свободою.

Швидкий старт без капіталу — реєструйся і працюй.
Спрощені податки: 5% замість 18%+5%.
Гнучкість: змінюй КВЕДи онлайн, наймай необмежено (3 гр).
Менше паперів: одна декларація, електронний кабінет.
Доступ до грантів: Дія.Бізнес для стартапів.

У 2026-му додали пільги: нульовий ЄСВ для ВПО на окупованих землях. Це робить ФОП ідеальним для соло-підприємців.

Недоліки ФОП: ризики, які змушують задуматись про ТОВ

Але медаль має й зворот: повна відповідальність майном лякає, як тінь за спиною. Якщо клієнт не заплатив мільйон — виконавча служба стукає в двері.

Обмеження лімітів: перевищи — переходь на загальну чи плати 15% штрафа.
Без захисту: бізнес і особисте — одне ціле.
Складно масштабувати: для корпорацій — ТОВ кращий.

Тому для оборотів понад 10 млн радять ТОВ з обмеженою відповідальністю.

Типові помилки ФОП і як їх уникнути в 2026

Багато новачків спотикаються на банальному, втрачаючи тисячі. Ось топ-помилки з реальних кейсів.

Неправильні КВЕДи: Обрав “торгівля”, а робиш IT — штраф 1700 грн. Рішення: перевір класифікатор перед реєстрацією.
Перевищення ліміту: Заробив на 100 тис. більше — 15% ЄП з перевищення + ризик втрати спрощенки. Моніторь у кабінеті.
Забув ЄСВ: Навіть без доходу — штраф 30-50%. Налаштуй автоплатежі в банку.
Ігнор РРО: Торгівля без ПРРО — до 100% обороту штрафу. Встанови безплатний ПРРО в Дії.
Подвійний ФОП: Система блокує, бо один паспорт — один статус.

Ключова порада: Веди облік у Vchasno чи Taxer — автоматика врятує від 90% помилок.

ФОП чи ТОВ: таблиця порівняння для свідомого вибору

Коли бізнес росте, питання “ФОП чи ТОВ?” стає гострим. Ось чітке порівняння 2026.

Аспект	ФОП	ТОВ
Реєстрація	10 хв, безплатно	1-3 дні, 1000 грн
Податки	5-20%, спрощено	18% ПДФО + 18% податок на прибуток
Відповідальність	Усім майном	Обмежена внеском
Працівники	Обмежено (крім 3 гр)	Необмежено
Масштаб	До 10 млн	Без лімітів

ФОП — для старту, ТОВ — для зростання. Багато IT переходять на ТОВ при 5 млн обороту.

КВЕДи, РРО та щоденні обов’язки: не забувай про дрібниці

КВЕДи — твій “паспорт бізнесу”: 4-цифрові коди, що визначають дозволене. Оновлюй онлайн. РРО/ПРРО — для готівки чи карток понад ліміт: штраф за відсутність — нищівний.

Звітність: квартальна в Е-кабінеті, з об’єднанням з 2026. Пенсіонери та інваліди — пільги на ЄСВ.

Закриття ФОП: коли і як вийти з гри без втрат

Змінив плани? Закрий ФОП у Дії за день, безплатно. Подай заяву, сплати борги — і свобода. Повторна реєстрація можлива, але чекай 30 днів на тій самій групі.

У 2026-му додали спрощення для мобілізованих: призупинка без закриття. Якщо борги — розстрочка через суд.

ФОП — це не кайдани, а трамплін. З правильним підходом ти не просто виживеш, а розквінеш у бізнесі, як тисячі перед тобою. Експериментуй з групами, моніторь зміни — і вперед до успіху!