Як нараховується лікарняний: детальний розрахунок у 2025–2026 роках

Коли температура зашкалює, а кашель не дає спокою, останнє, про що хочеться думати, – це бюрократичні тонкощі виплат. Але реальність така: лікарняний стає рятівною соломинкою для гаманця, якщо знати, як його правильно нарахувати. У 2025–2026 роках правила зазнали свіжих оновлень, які роблять процес прозорішим, але й хитрішим для тих, хто не вникає в деталі.

Страховий стаж тут грає першу скрипку. Він визначає, чи отримаєте ви 50% чи повну середню зарплату. Пенсійний фонд України наголошує: без перевірки стажу виплати можуть “зависнути” на невизначений термін. Розберемося крок за кроком, з прикладами з життя, щоб ви не загрузли в паперах.

Хто має право на лікарняний і що враховується в стажі

Не тільки штатні працівники, а й ФОПи на спрощенці, сумісники та навіть сезонники можуть розраховувати на допомогу. Головне – сплата ЄСВ і наявність е-лікарняного в статусі “Готовий до сплати”. Уявіть: ви ФОП-група 3, сплатили ЄСВ не менше 22% від мінімалки за місяць – і ось, виплати йдуть.

Страховий стаж рахується з дня першої сплати ЄСВ. Перевіряється в кабінеті ПФУ або через Дію. Якщо стаж менше 6 місяців, середня обмежується мінімалкою поділеною на 30,44. У 2026-му з МЗП 8647 грн це виходить близько 284 грн на день – негусто, але краще, ніж нуль.

Пільговики – ветерани, ліквідатори ЧАЕС, донори – отримують 100% незалежно від стажу. Це як бонус за службу суспільству, що пом’якшує удар хвороби.

Розрахунковий період: як обрати правильні 12 місяців

Беріть 12 календарних місяців перед місяцем хвороби. Хворіли в січні 2026? Дивіться грудень 2024 – листопад 2025. Невисокосний рік – 365 днів, високосний – 366. З 18 липня 2025-го (Постанова КМУ №837) виключають повні місяці без відпрацьованих днів, окрім тих, де були відпускні.

Наприклад, у розрахунковому періоді два місяці декрету? Виключаємо їх, переходимо до попередніх. Це правило врятувало тисячі бухгалтерів від головної болі, бо раніше доводилося мучитися з пропорціями.

Таблиця нижче показує, які періоди виключаються. Перед нею коротко: ці виключення захищають від “нульових” місяців, роблячи розрахунок справедливішим.

Джерело: Постанова КМУ №1266 (оновлена), pfu.gov.ua. Після таблиці уточню: якщо період менше 12 місяців (новачок на роботі), беріть фактичні – від працевлаштування.

Обчислення середньоденної зарплати: формула та пастки

Формула проста, як велосипед: середньоденна = загальний заробіток (з Додатка Д1) / кількість днів у періоді. Заробіток – все, на що нараховано ЄСВ: оклад, премії, доплати, відпускні. Виключаємо тільки перші 5 днів хвороби та соцвиплати ПФУ.

Приклад з життя: працівник заробив 240 тис. грн за 12 місяців, днів 350 (мінус відпустка 15 днів). Середня = 240000 / 350 ≈ 685,71 грн. Хворів 10 днів, стаж 4 роки (60%) – виплата 685,71 × 10 × 0,6 = 4114 грн. Максимум у 2026: база ЄСВ 20 МЗП (172940 грн) / 30,44 ≈ 5685 грн/день.

Гумор у тому, що премії “гуляють” по місяцях: квартальна з червня йде на червень-липень-серпень. Помилилися – перерахунок і штраф.

Коефіцієнт стажу: таблиця для швидкого розрахунку

Ось серцевина: відсоток залежить від років сплати ЄСВ. Нижче таблиця – роздрукуйте і тримайте під рукою.

Джерело: Закон про загальнообов’язкове соцстрахування, zakon.rada.gov.ua. Пояснення: для пільговиків завжди 1,0. У 2025-му середня виплата зросла через МЗП, але стаж лишається королем.

Повна формула нарахування з реальними прикладами

Сума = середньоденна × дні лікарняного × коеф. стажу. Для 7 днів хвороби, середня 700 грн, стаж 6 років: 700 × 7 × 0,7 = 3430 грн. Роботодавець платить перші 5 днів (3500 грн), ПФУ – 2 дні (1400 грн).

Складніший кейс: сумісник з двома роботами. З квітня 2025-го – виплати за обома. Приклад: основна 500 грн/день, сумісництво 300, стаж 10 років. За 10 днів: (500+300) × 10 × 1 = 80 тис. грн? Ні, окремо по роботодавцях!

ФОП: якщо ЄСВ сплачено повноцінно, середня з доходів, обмежена МЗП. Хворіли 14 днів – розраховуйте самі, подаєте заяву в ПФУ.

Хто і коли платить: роботодавець чи ПФУ

Звичайна хвороба: перші 5 днів – фірма (з власної кишені), з 6-го – ПФУ. Догляд за дитиною до 14 років чи травма на виробництві – все ПФУ з першого дня. У 2026-му терміни жорсткі: е-лікарняний “готовий” – заява-розрахунок до ПФУ за 5 робочих днів, фінансування за 3.

Виплата – з наступною зарплатою. Затримали? Штраф до 10% + пеня. Під час воєнного стану ПФУ фінансує навіть без документів від роботодавця – подяка реформі.

Особливості для ФОП, сумісників і пільгових категорій

ФОПи: група 1–3 сплачують ЄСВ добровільно, але для виплат – мінімум 6 місяців і повний внесок. Приклад: сплатили 1904 грн/міс (22% від 8647) – отримуєте повну середню. Сумісники: з 4 квітня 2025 – подвійні виплати, але окремі е-лікарняні.

Пільговики сміються останніми: 100% завжди. А для мам з малюками – до 14 днів 100%, далі зменшення залежно від віку дитини.

Оподаткування: ПДФО, ВЗ і ЄСВ на лікарняні

Лікарняні оподатковуються: ПДФО 18%, ВЗ 5% (тимчасово з грудня 2024), ЄСВ не нараховується. З утриманого: отримуєте чистими 77–80%. Приклад: 5000 грн брутто – ПДФО 900, ВЗ 250, netto 3850 грн.

У звітності – Додаток Д1, рядки для лікарняних. Помилка тут – переплата податків.

Лікарняний – не просто папірець, а фінансова подушка під час бурі. З цими знаннями ви впевнено пройдете будь-яку перевірку ПФУ. А якщо хвороба затягнеться, звертайтеся до кабінету – там усе онлайн і швидко.

About the Author

Ярослав Стаценко

Administrator

Володимир — контент-менеджер блогу з 5-річним досвідом у створенні захопливого контенту. Експерт у digital-маркетингу, фанат технологій.

Visit Website View All Posts