Коли набігає купа невикористаних днів відпустки, а робота тисне, як гора паперів на столі, думка про гроші замість відпочинку спалахує блискавично. У 2026 році отримати компенсацію за невикористану відпустку простіше, ніж здається: подайте заяву роботодавцю, розрахуйте середньоденну зарплату за формулою з Постанови КМУ №100, і отримайте виплату. При звільненні це обов’язково, без зайвих слів – гроші видають у день розриву контракту разом із зарплатою. Без звільнення ж – лише за щорічну частину понад 24 календарні дні, і то за вашим бажанням.
Цей механізм діє стабільно навіть під воєнним станом, де святкові дні не вилучають із розрахунку, роблячи суму вищою. Закон про відпустки (стаття 24) гарантує: при звільненні компенсують усі дні щорічної та додаткової на дітей першої групи А. А тепер розберемося, як це працює на практиці, крок за кроком, з прикладами з життя та пастками, яких уникають одиниці.
Коли ви маєте право на компенсацію: ключові сценарії
Уявіть: ви пропрацювали два роки без відпустки, бо дедлайни не відпускають. Роботодавець не може ігнорувати ваше право. Перший і найпоширеніший випадок – звільнення. За Кодексом законів про працю (стаття 83), компенсація йде за всіма невикористаними днями щорічної відпустки, незалежно від років накопичення. Додаткова на дітей чи інвалідність першої групи А теж входить. Виплата – у день звільнення, без затримок.
Другий варіант, без драми розставання з роботою: за вашим бажанням замінюєте частину щорічної відпустки (основної чи додаткової) грошима. Але хитрість у цифрах – після компенсації має лишитися щонайменше 24 календарні дні. Для підлітків до 18 це неможливо взагалі. Третій сценарій: призов на військову службу. Заява до останнього дня місяця призову – і гроші ваші, за всі дні.
- При звільненні: Автоматично, без заяви, за всі дні. Навіть якщо накопичили за 5 років.
- Без звільнення: Тільки щорічна понад 24 дні. Соціальна на дітей – ні, доки працюєте.
- Призов чи мобілізація: Заява обов’язкова, терміново.
- Смерть працівника: Сім’я чи спадкоємці отримують.
Ці правила витримали перевірку часом, без змін у 2025-2026 роках. А воєнний стан лише посилив гнучкість: роботодавці можуть обмежувати довгі відпустки 24 днями, але компенсацію платити зобов’язані повну.
Визначення кількості днів: як порахувати точно
Невикористані дні – це не магія, а точний розрахунок. Для щорічної відпустки (мінімум 24 к.д. за робочий рік, з 1-го числа прийому до аналогічної дати наступного) пропорційно відпрацьованим дням. Наприклад, пропрацювали 200 днів у році з 365 – отримуєте 24 × (200/365) ≈ 13 днів. Накопичуйте за всі робочі роки, переносіть без обмежень.
Додаткова відпустка за вислугу, шкідливість чи ненормований день – окремо, теж за робочий рік. Соціальна на дітей (до 10 днів на матір чи 10 на багатодітних) – за календарний рік, тільки при звільненні. Таблиця нижче спростить:
| Вид відпустки | Період розрахунку | Компенсація без звільнення |
|---|---|---|
| Щорічна основна (24 к.д.) | Робочий рік | Понад 24 к.д. |
| Додаткова щорічна (за вислугу/шкідливість) | Робочий рік | Понад 24 к.д. разом з основною |
| На дітей (соціальна) | Календарний рік | Ні, тільки при звільненні |
Джерела: Закон про відпустки на zakon.rada.gov.ua, роз’яснення Мінсоцполітики. Святкові дні під воєнним станом не віднімають, що додає 10-11 днів до бази.
Розрахунок суми: формула, приклади та нюанси 2026
Серцевина – середньоденна зарплата множена на дні. За Постановою №100: сума виплат за 12 місяців перед компенсацією ділиться на 365 (366 у високосний). Виплати: зарплата, премії, відпускні, лікарняні (окрім перших 5 днів), але без матдопомоги чи подарунків. Під воєнним станом святкові не виключають.
Особливість для днів до 31.12.2023: середня за весь 2023 рік. Якщо мішанина – дві середні окремо. Приклад: звільнення у січні 2026, 20 днів за 2023 + 10 за 2025. 2023: 150 тис. грн / 365 = 410 грн/день ×20 = 8200 грн. 2025: 200 тис. /365=548 грн/день ×10=5480 грн. Разом 13680 грн.
- Визначте розрахунковий період: 12 міс перед.
- Сумарні виплати (без податків).
- Середньоденна = сума / днів періоду.
- Компенсація = середньоденна × дні.
Якщо оклад нижче мінімалки (8000 грн у 2026?) – беріть мінімалку. Для ФОП на єдиному податку – те саме, але ЄСВ не нараховують на компенсацію, якщо не група 1.
Оформлення компенсації: заява, наказ, виплата
Без паперів – нікуди. При звільненні – автомат, фіксуйте в наказі про звільнення: “виплачено компенсацію за Х днів”. Без звільнення: пишіть заяву “Прошу виплатити компенсацію за Х днів щорічної відпустки”. Роботодавець видає наказ, нараховує. Виплата – з зарплатою того місяця.
Зразок заяви простий: дата, ПІБ, посада, “за період з… накопичено Х днів, прошу компенсувати”. Підпис. Якщо ігнор – до Держпраці, штраф дві мінімалки (16 тис. грн у 2025, аналогічно 2026).
Особливості для різних категорій: від держслужбовців до ФОП
Держслужбовці: додаткова за вислугу компенсується при звільненні, але не без. Педагоги: повна за 10 місяців. ФОПи: якщо ви працівник ФОП – норми ті ж, але власник-ФОП сам собі не компенсує. Вчителі, медики з додатковими – входять у ліміт 24.
Під воєнним: можна брати понадлімітні дні без збереження ЗП, але компенсація стандартна. Мобілізовані – пріоритет заяві.
Типові помилки, які коштують тисяч гривень
Перша пастка: плутанина з соціальною відпусткою на дітей – її не компенсують без звільнення, хоч би як благаєте. Друга: забувають про дві середні для старих днів, недоотримуючи тисячі. Третя: роботодавці віднімають святкові під війною – помилка, штрафи летять.
- Не рахати пропорційно неповний рік: втрачаєте 5-10 днів.
- Ігнор премій у базі: сума менша на 20%.
- Затримка виплати: пеня 1/10 ключової ставки НБУ.
Виникають суперечки? Судова практика 2025: Верховний Суд зобов’язує платити з пенею, якщо накопичено понад 3 роки.
Податки, ЄСВ та звітність: що утримується
Компенсація – зарплата, тож ПДФО 18%, військовий збір 1,5%. ЄСВ 22% на роботодавця (8,41% для інвалідів). У 1ДФ: ознака 101, як зарплата. У ЄСВ-звіті: рядок зарплати. Приклад: 10 тис. компенсація – чистими ~8000 грн.
Для роботодавців: проводки Дт 661 Кт 665 – нарахування, Дт 665 Кт 311 – виплата. Без помилок у РПКО ЄСВ – і спокійно.
Практичні кейси з реального життя
Олена, менеджерка з двома дітьми: пропрацювала 3 роки, не брала відпустку. При звільненні у лютому 2026: 72 дні щорічної + 30 на дітей =102. Середня 500 грн/день. Компенсація 51 тис. грн мінус податки. Отримала день у день.
Ігор, програміст на ненормованому: 28 днів щорічної. Візьме 24 у відпустку, 4 компенсує заявою. 4×600=2400 грн бонусом. Без звільнення – ідеально.
Михайло, мобілізований: заява за 5 днів до призову, 40 днів накопичено – 20 тис. грн на руки перед службою.
Такі історії показують: знання правил – ваші гроші. Не відкладайте заяву, фіксуйте все табелями. Якщо спір – профспілка чи Держпраці на варті. А тепер ваша черга діяти – розрахуйте дні, напишіть заяву, і відчуйте смак справедливості.
About the Author
