Коли паспортна книжка з візами та печатками починає видихатися, а мрії про нові горизонти вже вирують у голові, перше, що спадає на думку — а чи не продовжити його просто? Раніше це звучало як порятунок: швидкий штамп, нуль гривень, і вперед. Але реальність 2026 року вдарила по пальцях стрункими правилами — продовження строку дії закордонного паспорта більше неможливе. З 29 жовтня 2025 року Кабмін скасував тимчасовий порядок, запроваджений через війну, і повернувся до жорстких стандартів. Замість штампу тепер тільки повноцінний новий документ з чіпом, свіжим фото та повним терміном служби. Не панікуйте, це шанс оновити не тільки папір, а й себе перед великими подорожами.
Чому так сталося? Під час воєнного стану система паспортів глючила, тож у 2022-му дозволили проставляти відмітку на 5 років безплатно в ДМС чи консульствах. Тисячі українців врятувалися від хаосу. Але з відновленням бази даних і стабілізацією — стоп. Продовжені паспорти втратили чинність для виїзду за кордон, і тепер авіакомпанії чи прикордонники можуть просто не пустити. Головна новина для вас: оформити новий закордонний паспорт легше, ніж здається, особливо з новими правилами одночасного випуску з ID-карткою.
Давайте розберемося крок за кроком, як діяти в Україні чи за кордоном, скільки це коштує станом на січень 2026-го і які підводні камені ховаються в чергах та правилах для призовників. Зрештою, свіжий паспорт — це не витрата, а інвестиція в свободу пересування, роботу чи возз’єднання з близькими.
Чому продовжити закордонний паспорт уже не можна: ключові зміни 2025–2026
Уявіть: ви гортаєте паспорт, бачите штамп “Продовжено до 2027”, і раптом дізнаєтеся, що він — папір для сувенірів. Саме це сталося з 29 жовтня 2025-го. Постанова Кабміну №1375 скасувала тимчасові послаблення, бо Єдиний державний демографічний реєстр запрацював на повну. Тепер максимум — 10 років для дорослих від 16, 4 роки для малюків. Жодних штампів, жодного “продовжити на 5 років”.
Наслідки? Близько 100 тисяч українців з продовженими паспортами мусили бігти за новими — за оцінками МЗС. Якщо ваш документ з відміткою, перевірте його негайно: для в’їзду в Україну він діє до кінця воєнного стану плюс 30 днів, але за кордон — нікуди. Авіалінії типу Ryanair чи Wizz Air суворі: без дійсного терміну — стоп. Перехідний період минув, тож готуйтеся до заміни.
Плюс воєнний стан додає спецій: чоловіки 18–60 не виїжджають без відстрочки чи броні, але паспорт оформити можна. З квітня 2025-го за кордоном не вимагають фізичний військовий квиток — дані тягнуть з реєстрів. Це полегшення для діаспори.
Куди звертатися в Україні: ДМС, ЦНАП чи “Документ”?
У серці Києва чи маленькому містечку на Полтавщині — правила однакові. Головний гравець — Державна міграційна служба (dmsu.gov.ua). Записуйтеся онлайн через “Електронну чергу ДМС” за 30 днів, бо черги жахливі, особливо в мегаполісах. Альтернатива: ЦНАПи або філії ДП “Документ” — там сучасні сканери та приємні менеджери.
З 25 грудня 2025-го суперновація: одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта за один візит! Один запис, одна черга, сплачуєте лише за закордонний, якщо ID вперше після 14. Ідеально для підлітків чи тих, хто міняє обидва. Термін — до 20 робочих днів стандартно, 7 — терміново.
- Оберіть підрозділ на сайті ДМС або в Дії.
- Запишіться, заповніть анкету заздалегідь у “Дії”.
- З’явіться з доками, віддайте відбитки пальців (від 12 років).
- Сплатіть адміністративний збір — реквізити видадуть на місці.
- Слідкуйте за статусом у “Перевірці стану оформлення документів”.
Після списку — нюанси: у воєнних зонах чи окупації документи доставляють поштою чи через волонтерів. Якщо паспорт втрачено — пишіть заяву про крадіжку в поліції спершу. Процес триває 20 днів, але в пікові періоди, як перед літом, додавайте тиждень.
Оформлення нового паспорта за кордоном: посольства, консульства, філії “Документу”
Польща, Німеччина чи США — скрізь українські дипломати на варті. Звертайтеся до найближчого посольства чи консульства МЗС (mfa.gov.ua). З листопада 2025-го філії ДП “Документ” у Варшаві, Празі, Чикаго тощо спрощують життя: запис онлайн, прийом як удома. Для призовників — без проблем, дані з “Оберіг”.
Термін довший — до 3 місяців за кордоном, бо бланки з України. Вартість вища через консульський збір: 100–150 євро залежно від країни. Документи ті ж, але з апостилем на іноземні папери. Діти: батьки з нотаріальною згодою.
- Перевірте графік на сайті консульства — вихідні по-місцевому.
- Фото робіть за стандартами: 3,5×4,5 см, білий фон, без посмішки.
- Якщо біженець — статус UNHCR полегшує чергу.
- Готовий паспорт забирайте особисто або довіреністю.
Цей шлях рятує тисячі: у 2025-му за кордоном видалили понад 1 млн паспортів. Емоційний момент — коли тримаєш свіжий, пахучий бланк, і розумієш: шлях додому чи в нове життя відкрито.
Необхідні документи та витрати: таблиця для ясності
Щоб не бігати двічі, ось повний набір. Для дорослих простіше, для дітей — більше паперів. Витрати зросли з 1 січня 2026-го через інфляцію на бланках.
| Документ/послуга | В Україні | За кордоном |
|---|---|---|
| Заява-анкета | Через “Дію” або на місці | На сайті консульства |
| ID-картка або свідоцтво про народження | Оригінал | + апостиль/переклад |
| Старий паспорт | Для анулювання | Обов’язково |
| Фото 3,5×4,5 | 2 шт. для дітей | Так само |
| Витрати, грн/€ (20 днів) | 1147 грн | 100–150 € + доставка |
| Терміново (7 днів), грн | 1787 грн | Подвійний збір |
Джерела даних: dmsu.gov.ua, mfa.gov.ua (станом на січень 2026). Зверніть увагу: для призовників 18–60 додайте дані з “Резерв+” автоматично. Якщо дитина — згода другого батька нотаріальна.
Особливості для дітей, сімей та призовників
Малюки до 16 — 4 роки терміну, фото вклеюють, але без штампів. Одночасне оформлення з ID — золото для мам: один візит на двох. Для підлітків 12+ — відбитки, як у дорослих. Сім’ї радують пільгами: якщо ID вперше, платите менше.
Чоловіки 18–60: в Україні — повний комплект плюс бронь/відстрочка для виїзду. За кордоном — оформлюють без питань, але для повернення — “Резерв+”. Жінки та пенсіонери — без турбот. Гумор у тому, що паспорт видають усім, а виїзд — окрема сага.
Покроковий план для сімей з дітьми
- Перевірте терміни всіх паспортів родини.
- Запишіться на одночасне оформлення.
- Підготуйте свідоцтва, фото, ID батьків.
- Сплатіть одну квитанцію.
- Забирайте готові набори.
Такий підхід економить нерви та час — реальні кейси з форумів показують скорочення на 50%.
Типові помилки при заміні паспорта
Перша класика: Чекаєте, поки старий “продовжать”. Забудьте — з 2025-го це міф, і на кордоні вас повернуть з квитанцією на штраф.
Друга: Ігнор черги. Запис за місяць, бо в ЦНАПі 200 людей на день. Результат — нервовий зрив.
Третя: Неправильне фото. Усмішка чи тінь — відмова. Роби за стандартом МВС №875.
Четверта для за кордоном: Без апостиля на іноземні доки. Переклад нотаріусом — must have.
П’ята: Не перевіряєте статус. Застрягли? Дзвоніть на гарячу лінію ДМС 1598.
Уникайте цих пасток — і процес пройде гладко, як шовк.
Практичні поради: як прискорити процес і уникнути стресу
Запасіться терпінням, але хитрість допоможе. Робіть фото вдома сканером ICAO — економія 200 грн. Анкету в “Дії” — 5 хвилин. Для терміновості обирайте центри “Паспортний сервіс” — черги менші, сервіс європейський. Якщо за кордоном — бронюйте слот за 2 тижні, бо популярні консульства забиті.
Статистика мотивує: у 2025-му ДМС видали 2,5 млн паспортів, попит росте на 20% щороку через біженців. Тренд — цифрова черга та доставка “Новою Поштою”. А якщо мрієте про візу — новий біометричний паспорт полегшує шлях до Шенгену чи США.
Емоційний акцент: подумайте про близьких. Свій паспорт — це місток до них. Не відкладайте, бо завтра кордон закриється на ремонт, а ви — з папірцем у кишені.
Що робити з продовженим паспортом зараз?
Не викидайте — для ідентифікації в Україні діє. Зберіть як сувенір подорожей. Негайно йдіть на заміну: стандарт 1147 грн, і за 20 днів у вас еталонний документ. Якщо виїзд критичний — терміново за 1787, або “білий паспорт” для повернення додому (безплатно в консульствах).
У 2026-му паспортна система — як добре нафарбована машина: стабільна, але вимагає уваги. З новим чіпом ви готові до будь-яких пригод — від бізнесу в Європі до сімейного відпочинку в Туреччині. Тримайте документи в тонусі, і світ відкриється ширше.