Як видалити сторінку у Word: повний гайд на 2025 рік

Порожня сторінка в кінці документа Word раптом вискакує, ніби неслухняний цуцик, що вибіг з-під контролю, і ось уже весь ваш ідеально відформатований звіт виглядає недбало. Особливо дратує це перед друком чи надсиланням босу – ті кілька зайвих сантиметрів паперу можуть зіпсувати враження. Але не панікуйте: у Microsoft Word, яким користуються сотні мільйонів по всьому світу, є купа хитрих способів це виправити. Ми розберемо все по кісточках, від базових кроків для новачків до просунутих трюків для тих, хто вже знає інтерфейс як власну кишеню.

Чому взагалі з’являються зайві сторінки в Word

Спочатку розберемося з коренем проблеми, бо лікувати симптоми без діагнозу – марна справа. Найчастіше порожні сторінки народжуються з невинних абзаців у кінці тексту: Word додає до них простір перед наступною сторінкою, і вуаля – зайвий аркуш. Або ж винні розриви сторінок, які ви вставили для краси, але забули прибрати. Розриви розділів, особливо “Наступна непарна сторінка”, люблять створювати вакуум між главами, щоб нумерація коливалася як маятник.

Таблиці на останній сторінці – ще один лиходій: вони не вміщаються, і Word викидає порожнечу. Занадто великі поля, колонтитули чи навіть приховані символи форматування накопичуються, як сніг у заметі. Увімкніть відображення невидимих символів (Ctrl+Shift+8 або ¶ на вкладці Головна) – і ви побачите цих “привидів” у всій красі. За даними support.microsoft.com, саме це перша порада для 90% випадків. Без цього кроку ви б’єте повз ціль, натискаючи Delete навмання.

• Порожні абзаци (¶) з великим інтервалом – найпоширеніша пастка для новачків.
• Розриви сторінок (лінія з точками) ховаються між рядками.
• Розриви розділів (подвійна лінія) змінюють форматування цілих блоків.

Тепер, коли ви озброєні знаннями, час діяти. Ці причини актуальні для Word 365, 2024 і старіших версій – Microsoft не сильно міняє логіку з часів 2016-го.

Видалення сторінки з текстом чи графікою: базовий метод

Якщо сторінка наповнена контентом – текстом, картинками чи таблицями – все просто, як два пальці. Поставте курсор на початок сторінки, затисніть Shift і прокрутіть до кінця, або скористайтеся комбо Ctrl+Shift+End (на Windows) для миттєвого виділення. Потім – Delete або Backspace, і сторінка зникає, ніби її й не було. Для великих документів це рятує години роботи.

1. Відкрийте документ у Word.
2. Перейдіть до сторінки (Ctrl+G, введіть номер).
3. Виділіть весь вміст: мишкою або Ctrl+A для всього файлу, якщо потрібно.
4. Натисніть Delete. Готово!

Але якщо текст не хоче видалятися – перевірте на захищеність: Файл > Відомості > Захист документа. Розблокуйте паролем, якщо є. Цей спосіб працює скрізь: від Word 2016 до свіжої 365 на 2025 рік.

Позбутися порожньої сторінки в кінці документа

Ось класична засада: ви закінчили писати, а там – білий аркуш, що відмовляється зникати. Перший хід – покажіть ¶ (Ctrl+Shift+8). Знайдіть останній абзац, клацніть правою кнопкою > Шрифт > Розмір 1 pt. Він стиснеться, як accordeon, і влізе на попередню сторінку. Якщо не допомогло, перевірте нижні поля: Макет > Поля > Власні поля, зменшіть до 0,5-1 см.

Розрив сторінки перед абзацом? Правий клік > Параграф > Рядки та “Розрив сторінки перед” – зніміть галку. Цей трюк з розміром шрифту – фішка від support.microsoft.com, що рятує мільйони документів щодня.

• Для таблиць у кінці: поставте курсор після таблиці, Delete кілька разів – порожній абзац зникне.
• Збережіть як PDF з діапазоном сторінок (1-4, якщо 5-а зайва) – швидкий хак для термінових випадків.
• Ctrl+H (Знайти та замінити) > Знайти ^m (розрив ручної сторінки) > Замінити все порожнім.

Спробуйте по черзі – один з них спрацює, і ваш документ засяє чистотою.

Видалення порожніх сторінок посередині документа

Коли зайва сторінка стрибає між главами, як кіт по даху, знадобиться навігація. Натисніть Ctrl+G (Перейти) > \page > Enter. Сторінка виділиться сірим, Delete – і прощавай. У режимі “Чернетка” (Подання > Чернетка) розриви розділів видно як чорні лінії – двічі клікніть, змініть на “Безперервний”.

Для непарних/парних розривів: курсор перед розривом > Delete. Якщо форматування з’їжджає – це нормально, Word адаптується. Приклад: у звіті після розділу “Висновки” з’явилася пустка через “Наступна непарна” – зміна на “Безперервний” все виправило миттєво.

Складні випадки: таблиці, колонтитули та розриви розділів

Таблиця розтягується на нову сторінку? Розділіть її: клацніть у таблиці > Макет > Розділити таблицю. Колонтитули додають простір – Подвійний клік у хедер > Параметри > Зменшіть відступ. Розриви розділів – головний біль для довгих документів: у Чернетці знайдіть, видаліть або замініть.

Джерела даних: support.microsoft.com. Ця таблиця покаже, де копати глибше.

Видалення сторінок у Word для Mac

На Mac комбінації інші, але логіка та сама. ⌘+8 покаже ¶, Option+⌘+G для Перейти > \page. Для старих версій (2016): Подання > Publishing Layout > Видалити сторінку з панелі. У 365/2024: те саме, що на Windows, тільки з Mac-шорткатами. Якщо таблиця винна – сховайте ¶ як прихований шрифт (Format > Font > Hidden).

Word Online та мобільний додаток: хитрощі для браузера й телефону

У браузері (office.com): Редагувати в Word Online > Видаліть пусті рядки (абзаци) або розриви. Розриви розділів – відкрийте в десктопній версії. На телефоні (Android/iOS): Довге натискання для виділення > Delete, або прокрутіть до кінця сторінки й тримайте Backspace. Для точності – увімкніть “Показати все” в меню. Обмеження мобілки: немає \page, тож ручне виділення.

Тепер ваш документ – еталон чистоти, готовий до будь-яких випробувань. Експериментуйте з цими методами, комбінуйте – і Word підкориться, як старий друг. А якщо щось нове в оновленні 2025-го – Microsoft завжди попереду, тож тримайте око на support.microsoft.com.

About the Author

Ярослав Стаценко

Administrator

Володимир — контент-менеджер блогу з 5-річним досвідом у створенні захопливого контенту. Експерт у digital-маркетингу, фанат технологій.

Visit Website View All Posts