Як написати заяву в поліцію: повний гід з прикладами та нюансами

Коли злочин торкається вас особисто – чи то зниклий гаманець у натовпі, чи підозрілий дзвінок від шахрая, чи сварка, що перейшла межу, – першим кроком стає заява до поліції. Це не просто папірець, а потужний інструмент, який запускає механізм правосуддя. Згідно з чинним законодавством, будь-яка заява про кримінальне правопорушення реєструється не пізніше 24 годин, інакше поліція ризикує штрафом. Головне – чітко описати суть, додати деталі й обрати правильний шлях подання, щоб справа не загубилася в бюрократичних нетрях.

Зміст

Уявіть: ви пишете заяву не наосліп, а як снайпер – точно, з координатами події, портретом злочинця й доказами в кишені. Це гарантує, що ваш голос почують. Для початківців: структура проста – шапка, опис, вимоги, підпис. А для просунутих – нюанси кваліфікації за статтями Кримінального кодексу, щоб слідчий одразу зрозумів вагу справи. Давайте розберемося крок за кроком, з реальними прикладами, які перевершать будь-який шаблон.

Коли і за яких обставинах подавати заяву

Злочин не чекає, і заява – ваш щит. Подавати варто негайно, якщо ви стали жертвою чи свідком: крадіжка (ст. 185 КК), шахрайство (ст. 190), хуліганство (ст. 296), домашнє насильство (ст. 126-1), ДТП з потерпілими чи навіть кібератака. Навіть якщо здається дрібницею – розбите вікно чи погрози в мережі – фіксуйте. Чому? Бо строки давності для тяжких злочинів сягають 15 років, а для легких – 2. Промедління розмиває докази, як дощ – сліди на асфальті.

Не тягніть із заявою про адмінправопорушення: дрібне хуліганство, порушення ПДР – 3 місяці на подання. Для потерпілого в кримінальній справі заява визначає статус, дає право на відшкодування шкоди. А якщо ви свідок? Ваша заява може стати ключем у чужій долі. Статистика показує: понад 70% справ розкриваються завдяки оперативним заявам з деталями.

Типи заяв до поліції: від кримінальних до адміністративних

Не всяка заява – про вбивство. Розрізняють кримінальні (про злочин), адміністративні (дрібні порушення) та повідомлення про події (підозрілий предмет). Кримінальна – найпоширеніша: описує правопорушення з ознаками злочину. Адміністративна фіксує, скажімо, пияцтво в громадському місці чи незаконну торгівлю. Ще бувають заяви потерпілого чи цивільного позову.

Для домашнього насильства – окрема форма з актом огляду. У воєнний час актуальні заяви про воєнні злочини (ст. 438 КК). Кожен тип має нюанси: кримінальна вимагає кваліфікації, адмін – протоколу. Обирайте правильно, щоб не перекинули справу.

Кримінальна заява: Повний опис події, докази, свідки. Приклад: “10.02.2026 о 19:00 на вул. Хрещатик, 10 невідомий вирвав сумку”.
Адміністративна: Фокус на порушенні, без “злочину”. “Громадянин X розпив алкоголь у парку”.
Повідомлення про подію: “Знайдено підозрілий пакет біля смітника”.

Після списку задумайтеся: правильний тип прискорює розгляд удвічі. Якщо сумніваєтеся, пишіть “про правопорушення” – поліції розберуться.

Структура заяви: анатомія документа, що запускає розслідування

Заява – як пазл: кожен шматочок на місці, і картина оживає. Пишіть від руки чи друкуйте (Arial 12-14), на А4, два примірники. Перший – поліції, другий – вам з реєстрацією. Ось базова структура, розбита на блоки для ясності.

Шапка (реципієнт): “Начальнику [конкретний відділ поліції, наприклад, Шевченківського ВП ГУНП у м. Києві] від [ПІБ, адреса реєстрації/проживання, телефон, email]”. Чому конкретний? Бо за місцем події – юрисдикція.
Назва: “Заява про вчинення кримінального правопорушення” (або “адміністративного”).
Опис суті: Хронологія – коли (дата, час), де (точна адреса, орієнтири), що (деталі: зовнішність злочинця, номер авто, слова), як (ваші дії), шкода (сума, фото). Додайте свідків, докази (скріншоти, чеки).
Кваліфікація: “Дії містять ознаки злочину, передбаченого ст. 185 КК України”. Не обов’язково, але прискорює.
Вимоги: “Прошу внести відомості до ЄРДР, провести розслідування, повідомити мене про хід”.
Дата і підпис: З розшифровкою.

Ця структура – як скелет сильного тіла: міцна, гнучка. Додайте додатки: “Додатки: 1. Фото місця події – 3 шт. 2. Покази свідка Y”. Тепер ви готові до практики.

Елемент	Приклад	Чому важливо
Шапка	Начальнику Печерського ВП від Іваненко О.В., вул. Саксаганського, 5, тел. 050-123-45-67	Визначає адресата, уникає перекидання
Опис	15.02.2026, 14:30, супермаркет “АТБ”, невідомий у чорній куртці вкрав телефон вартістю 15000 грн	Факти для ЄРДР
Вимоги	Внести до ЄРДР, розслідувати	Запускає процес

Джерела даних: Кримінальний процесуальний кодекс України (zakon.rada.gov.ua). Таблиця спрощує порівняння – бачите, як деталі оживають текст?

Покрокова інструкція: від першого слова до підпису

Сідайте за стіл, вдихніть глибоко – і вперед. Крок 1: Зберіть факти. Запишіть час, місце, опис злочинця (зріст 180 см, шрам на щоці, акцент). Фіксуйте негайно – пам’ять тьмяніє. Крок 2: Визначте відділ. Шукайте на npu.gov.ua за адресою події. Крок 3: Пишіть шапку. Крок 4: Описуйте емоційно, але фактами: “Я йшов вулицею, раптом хтось штовхнув – і гаманець зник”. Крок 5: Кваліфікація – гугліть ст. КК. Крок 6: Вимоги чіткі. Крок 7: Підпис, дата, додатки.

Для новачків: використовуйте Word, шаблон з сайтів правозахисту. Просунуті: додавайте хронологію в таблиці всередині заяви. Готово за 20 хвилин – і ви на крок ближче до справедливості.

Куди і як подавати: особисто, онлайн чи поштою

Двері відділку – класика, але 2026 рік дарує дивоцивілізацію. Особисто: йдіть до найближчого ВП, вимагайте реєстрацію в Книзі обліку (отримайте копію з номером). Онлайн: сайт npu.gov.ua/onlajn-zvernennya, форма з ПІБ, описом; email pg.npu@police.gov.ua з DOCX; app “Поліція 102” для термінових. Поштою: рекомендований лист з описом вложень на адресу ВП.

Для кіберзлочинів – ticket.cyberpolice.gov.ua. Переваги онлайн: трекинг, але фіксуйте скріншоти. У 2025-му онлайн-заяви зросли на 40%, бо зручно з фронту чи віддалено.

Особисто: миттєва реєстрація, консультація.
Онлайн: 24/7, але чекайте 24 год на відповідь.
Пошта: для віддалених, 3-5 днів + 24 год.

Обирайте за ситуацією – головне, отримайте підтвердження.

Типові помилки при написанні заяви

Найгірше: емоційний потік без фактів – “Він поганий!” замість “Сказав погрози о 15:00”. Поліція ігнорує.

Без контактів: заявник “зник”, справа стоїть.
Не вказати місце: юрисдикція неясна, перекидання.
Один примірник: немає доказу подання.
Ігнор доказів: без фото/відео – слова проти слів.
Забути вимоги: без “внести до ЄРДР” – просто звернення.

Уникайте – і ваша заява полетить у розслідування, як стріла в яблучко.

Що відбувається після подання: терміни, права та контроль

Заява в руках слідчого – і годинник цокає. Протягом 24 годин вносять до ЄРДР, ви отримуєте витяг з номером провадження. Далі: слідчі дії, допит. Ваші права: статус потерпілого (заява на це), ознайомлення з матеріалами, оскарження затягувань. Якщо відмова – скарга до прокурора чи суду (ст. 303 КПК), 70% скарг задовольняють.

Контролюйте: дзвоніть за номером, вимагайте оновлень. Якщо тиша – нова заява про бездіяльність. Терміни розслідування: 2 місяці для легких, до 12 для тяжких, з продовженням.

Практичні приклади: зразки для типових ситуацій

Слова – срібло, приклади – золото. Ось повні зразки.

Приклад 1: Крадіжка телефону

Начальнику Оболонського ВП ГУНП у м. Києві
від Петренко А.Б., вул. Героїв Дніпра, 15, тел. 067-777-88-99

Заява про вчинення кримінального правопорушення

13.02.2026 близько 18:45 в метро "Оболонь" невідомий чоловік 30-35 років, спортивної статури, у сірій толстовці, вирвав з рук мій телефон Samsung A54 (серійний № ABC123, вартість 12000 грн) і зник у натовпі. Шкода: втрата майна. Свідки: Ольга К., тел. 050-111-22-33.

Дії містять ознаки ст. 185 КК України.

Прошу: внести до ЄРДР, провести розслідування, встановити особу, відшкодувати шкоду.

Додатки: 1. Фото телефону. 2. Покази свідка.

13.02.2026 Підпис: Петренко А.Б.

Приклад 2: Шахрайство онлайн

Начальнику Киберполіції ГУНП у м. Києві
від Сидоренко В.М., пр-т Перемоги, 44, email: vika@email.com

Заява про вчинення кримінального правопорушення

10.02.2026 шахрай під ніком "Інвестор2026" у Telegram переконав перевести 50000 грн на "прибутковий проєкт". Гроші пішли на картку ПриватБанк ****5678. Скріншоти чату.

Ознаки ст. 190 КК.

Прошу внести до ЄРДР, блокувати рахунки.

Додатки: 1-5. Скріншоти.

Підпис: Сидоренко В.М.

Приклад 3: Домашнє насильство Аналогічно, з акцентом на погрози, синяки (фото), ст. 126-1 КК.

Ці зразки – готові до друку. Адаптуйте під себе, і справа рушить.

Права заявника та як оскаржити проблеми

Ви не гість у поліції – ключовий гравець. Право на адвоката (безкоштовний за певних умов), нерозголошення даних, компенсацію. Якщо затягують – скарга. Статистика 2025: 25% справ закривають через скарги заявників. Будьте наполегливими, як ріка, що точить камінь.

Заява – ваш перший удар у бій за справедливість. З деталями, прикладами й знанням шляхів ви переможете бюрократію. Тримайте контакти слідчого напоготові – розмова триває.