Завірення копій документів: повний гід по процедурі в Україні 2026

Коли справа доходить до подання документів у банк, на роботу чи до суду, завірена копія часто стає ключем до успіху. Це не просто штамп на папері – нотаріус або уповноважена особа підтверджує, що копія точно відповідає оригіналу, надаючи їй юридичну вагу. У 2026 році процедура лишається стабільною, але з нюансами через цифровізацію: Дія частково замінює паперові копії, а нотаріуси адаптувалися до нових стандартів оформлення.

Основний спосіб – нотаріальне засвідчення за Законом “Про нотаріат”. Ви приносите оригінал, нотаріус звіряє, ставить напис “Згідно з оригіналом”, свій підпис, дату та печатку. Готово – копія тепер приймається скрізь, де вимагають офіційне підтвердження. Але не всі знають, що самі можете завірити копії для суду чи власних потреб, а для цифрових документів вистачить шерингу в Дії.

Цей процес рятує від копіювання оригіналів, бо не всі установи дозволяють подавати паспорт чи свідоцтво про народження без захисту. Тепер розберемося глибше, щоб ви уникли зайвих витрат і черг.

Що таке завірення копій документів і навіщо воно потрібне

Завірення копій – це офіційне підтвердження ідентичності копії оригіналу, яке перетворює звичайний ксерокс на документ з юридичною силою. Без нього копія – лише папірець, а з ним – інструмент для оформлення кредитів, працевлаштування чи спадщини. Уявіть ситуацію: ви подаєте резюме з дипломом, але HR просить “завірену копію”. Без неї – відмова, з нею – двері відчинені.

Законодавчо це регулюється статтями 75-76 Закону “Про нотаріат”: нотаріус перевіряє, чи документ законний, чи має юридичне значення, і не суперечить нормам. У 2026 році акцент на ДСТУ 4163:2020 – новий стандарт оформлення, який скасував старий і вимагає чіткості в написах. Це не просто формальність: неправильне завірення може призвести до відмови в суді, як траплялося в справах, де копії без печатки визнали недійсними.

Навіщо це вам? Економія часу й нервів. Замість тягати оригінали, лишаєте копії. Особливо корисно для ФОП, які щомісяця подають пачки документів до податкової, чи батьків, що оформлюють дітей до садка.

Хто має право засвідчувати копії документів

Не тільки нотаріуси тримають монополію. Різні особи та органи можуть ставити той самий напис, залежно від контексту. Ось ключові гравці, які роблять процес доступним по всій Україні.

Перед тим, як обирати, зважте на мету: для закордону – нотаріус з апостилем, для банку – іноді вистачить керівника компанії.

• Нотаріуси (державні та приватні): Універсальний варіант. Засвідчують будь-які документи, включаючи копії з копій (якщо перша нотаріальна). Ідеально для складних справ.
• Посадові особи органів місцевого самоврядування (ОМС): Сільські, селищні ради. Дешево, швидко, але тільки для доків юросіб чи з підтвердженим підписом фізосіб.
• Керівники підприємств, установ: Завіряють копії своїх документів. Наприклад, бухгалтер завіряє копію статуту компанії.
• Сторони в суді: Самі завіряють копії оригіналів своїм підписом і датою – за ЦПК ст.95. Проставляють “Згідно з оригіналом” та ФІО.
• Консульства України за кордоном: Для українців діаспори, з фіксованою платою (близько 10 USD/сторінка).

Цей список охоплює 90% випадків. Якщо документ державний, звертайтеся до видаючого органу – вони часто завіряють безкоштовно. Перехід до наступного: а які папери взагалі піддаються цій магії?

Які документи можна і не можна завіряти копії

Не всі папери варті нотаріуса. Закон обмежує: копія повинна мати юридичне значення і не шкодити правопорядку. Паспорт, ІПН, диплом – так; медична довідка з персональними даними без згоди – ні.

Ось типовий перелік, що пройде перевірку в 2026:

1. Посвідчення особи: паспорт громадянина, ID-картка, закордонний.
2. Освітні: дипломи, атестати, додатки (популярно серед випускників).
3. Сімейний стан: свідоцтва про шлюб, розлучення, народження.
4. Майнові: договори купівлі-продажу, витяги з реєстрів.
5. Фінансові: ІПН, виписки з банку (анонімізовані).
6. Робочі: трудові книжки, характеристики (з підписом керівника).

Але є табу: документи з виправленнями, пошкоджені, написані олівцем чи ті, що видаються на основі інших (довідка про несудимість – ні, бо видається з бази). Для фізосіб – тільки з нотаріальним підписом на оригіналі. Унікальний нюанс 2026: цифрові з Дії (паспорт, права) шерингуються без паперу, але для нотаріуса друкуйте з QR.

Джерела даних: legalaid.gov.ua, Дія.gov.ua. Таблиця спрощує вибір – перевірте свій випадок.

Покрокова процедура завірення копій у нотаріуса

Збираєтеся до нотаріуса? Ось алгоритм, перевірений тисячами клієнтів. Перший крок задає тон: підготуйте все заздалегідь, бо черги – як у радянські часи.

1. Зробіть копії: Чіткі, без тіней, на А4. Багатосторінкові – нумеруйте.
2. Візьміть оригінал + паспорт + ІПН: Обов’язково, нотаріус звіряє особу.
3. Оберіть нотаріуса: Через реєстр Мін’юсту або відгуки – уникайте “одноразових”.
4. Подайтеся: Усна заява, нотаріус перевіряє (5-10 хв/сторінка).
5. Оплатіть: Мито + тариф нотаріуса.
6. Отримайте: З написом унизу: “Згідно з оригіналом. Посада, ПІБ, дата, підпис, печатка”.

Для ОМС – аналогічно, але дешевше. Час: 1 день. Якщо копія з копії – перевірте першу на нотаріальний штамп. Порада: фотографуйте процес, бо бувають суперечки.

Вартість завірення копій документів у 2026 році

Ціни кусючі, але передбачувані. Держмито – копійки (0,17 грн/стор), основне – тариф нотаріуса, який сам встановлює. У Києві 200-500 грн/сторінка, у регіонах 100-300 грн. Багатосторінковий договір – від 1000 грн.

Фактори впливу: складність (паспорт – дешево, техпаспорт авто – дорожче), виїзд нотаріуса (подвоює), терміновість. Звільнення: чорнобильці, інваліди I-II груп.

Орієнтовно, за даними нотаріальних палат. Ринкова ціна стабільна з 2025, без інфляційного стрибка.

Особливості завірення для суду, банків та за кордоном

Суд – спрощено: ваша копія з підписом “Згідно з оригіналом, дата, ФІО” приймається, якщо оригінал пред’явили. Банки люблять нотаріальне, особливо для іпотеки. За кордон – апостиль на оригіналі спочатку, потім копія.

Кейс: у 2025 Верховний Суд відхилив позов через копію без печатки ОМС – нагадування про стандарти. Для ФОП: витяги з ЄДР завіряє Мін’юст безкоштовно.

Типові помилки при завірення копій документів

Електронне завірення копій через Дію та майбутні тренди

2026 – рік цифри: шеринг у Дії надіслав 58 млн копій у 2025! Відкриваєте паспорт у app, скануєте QR – копія в банку миттєво. Не нотаріальне, але юридично рівнозначне для 200+ послуг.

Тренди: повна цифризація нотаріату (КЕП для копій), AI-звірка оригіналів. Уже тестують у Києві. Плюс: мультишеринг – кілька доків одразу. Мінус: не для всіх паперів, як старі дипломи.

Порада: комбінуйте – Дія для швидкого, нотаріус для серйозного. У регіонах ОМС + Дія = ідеал.

Така гнучкість робить життя легшим, ніби цифровий помічник шепоче: “Не бігай, шерингни”. Для закордонних українців – консульства інтегрують Дію.Підпис.

З цими знаннями ви майстер завірень – від паспорта до спадщини. Експериментуйте з Дією, але тримайте нотаріуса в кишені для непередбачуваного.

About the Author

Ярослав Стаценко

Administrator

Володимир — контент-менеджер блогу з 5-річним досвідом у створенні захопливого контенту. Експерт у digital-маркетингу, фанат технологій.

Visit Website View All Posts