Дебет: що це таке в бухгалтерії простими словами

Дебет у бухгалтерії — це ліва графа рахунку, де фіксуються операції, що збільшують активи чи витрати для активних рахунків, а для пасивних означають зменшення джерел коштів. Уявіть бухгалтерський рахунок як ваги: дебет тримає активи зліва, балансуючи праву сторону кредиту. Цей принцип, народжений у Відродженні, досі рухає фінансами компаній по всьому світу, включаючи Україну.

У повсякденному житті дебет часто асоціюється з банківськими списаннями — ваші гроші йдуть на оплату, але в бухобліку все навпаки для бізнесу. Надходження товарів чи зарплати працівникам лягає в дебет активних рахунків, нарощуючи силу підприємства. А в 2026 році, з автоматизацією через AI, дебетові проводки генеруються миттєво, мінімізуючи помилки.

Згідно з українським Планом рахунків бухгалтерського обліку, затвердженим Мінфіном, дебет структурує тисячі операцій щодня — від каси до дебіторки. Розберемося глибше, щоб ви не тільки зрозуміли, а й полюбили цю систему.

Історичні корені дебету: від Луки Пачолі до українського бухобліку

Середньовічні торговці Венеції мучилися з купами паперів, рахуючи прибутки від спецій і шовку. Усе змінилося 1494 року, коли італійський математик Лука Пачолі видав трактат “Сума арифметики, геометрії, пропорцій і пропорційності”. Там вперше з’явилася подвійна запис — дебет зліва, кредит справа, з латинських слів debet (“він винен”) та credit (“він вірить”).

Пачолі не винайшов систему з нуля — венеційські купці практикувати її століттями, — але систематизував, зробивши універсальною. Уявіть: без цього фінансова криза 2008-го чи борги України в 2026-му (понад 100% ВВП) були б хаосом без балансу. В Україні принцип закріпився з радянських часів, а нині регулюється Наказом Мінфіну №291 від 1999 року з оновленнями 2026-го, додаючи рахунки для воєнних втрат.

Ця спадщина еволюціонувала: від ручних журналів до BAS чи 1С, де дебетові проводки клікаються мишкою. Сьогодні AI-боти, як у трендах 2026-го, прогнозують дебетові обороти, попереджаючи про ризики дебіторки.

Дебет проти кредиту: серце подвійного запису

Кожна операція — це танець двох сторін: дебет одного рахунку кредитує інший, зберігаючи рівняння Активи = Пасиви + Капітал. Дебет фіксує “що приходить чи витрачається”, кредит — “звідки береться чи йде”. Простими словами, дебет не завжди “плюс” — усе залежить від рахунку.

Перед таблицею згадаймо: активні рахунки (гроші, товари) ростуть зліва, пасивні (борги, капітал) — справа. Ось порівняння для ясності.

Джерела даних: uk.wikipedia.org, План рахунків Мінфіну України. Таблиця спрощує, але в реальності додаються субрахунки — наприклад, 361 для покупців у ФОП.

Такий баланс робить бухоблік точним, як швейцарський годинник. У 2026-му банки та ERP-системи автоматично перевіряють, чи дорівнює дебет кредиту.

Активні рахунки: дебет як магніт для активів

Каса дзеленчить монетами — це дебет рахунку 301. Купили сировину? Дебет 201 “Сировина” кредитує 311 “Розрахунковий рахунок”. Активи ростуть, бізнес міцнішає. Уявіть маленьку пекарню: тісто надходить Дт 20 Кт 631, аромат свіжого хліба приносить прибуток пізніше.

Витрати теж дебетуються: зарплата Дт 661 Кт 311. За даними Мінфіну, у 2025-му ФОПи активно використовують такі проводки в BAS, де система блокує помилки. Дебет тут — паливо для зростання, нарощуючи запаси чи дебіторку.

Деталь для просунутих: оборот по дебету активного рахунку = надходженням, сальдо дебетове — норма. Якщо кредитове — тривога, активи “з’їдені”.

Пасивні рахунки: де дебет сигналізує про відтік

Пасиви — зобов’язання, позики. Дебет тут зменшує їх: погасили кредит Дт 685 Кт 311. Капітал (рах. 40-44) дебетується при розподілі прибутку. Це як зняття тягаря — бізнес легшає.

Приклад: ФОП взяв кредит Дт 377 Кт 503, потім повертає Дт 503 Кт 311. У пасивних рахунках кредит — “борг росте”, дебет — “борг йде”. У 2026-му, з новими позабалансовими рахунками Мінфіну для втрат від агресії, дебет фіксує компенсації.

• Рах. 50 “Довгострокові позики”: дебет — дострокове погашення.
• Рах. 45 “Поточні зобов’язання”: дебет — оплата постачальникам, звільняючи від боргів.
• Перевага: точний контроль пасивів, уникнення штрафів від ДПС.

Після списку зрозуміло: дебет пасивів — шлях до фінансової свободи, особливо для малого бізнесу в Україні.

Практичні проводки: дебет у дії на прикладах з BAS та 1С

Реалізація товару: Дт 361 Кт 701 (доходи), Дт 701 Кт 368 (ПДВ). Готівка: Дт 301 Кт 361. У BAS для ФОП 3-ї групи це автоматично: імпорт чеку — і дебет готовий.

1. Купівля матеріалів: Дт 201 Кт 631.
2. Нарахування ЗП: Дт 661 Кт 665.
3. Списання витрат: Дт 23 Кт 201.
4. Прибуток: Дт 791 Кт 44 (для закриття).
5. Податки: Дт 641 Кт 311.

Ці проводки — скелет бухобліку. У 2026-му AI в ERP аналізує їх, прогнозуючи cash flow. Ви не повірите, але новачки економлять години, уникаючи рутини.

Ключ: кожна проводка балансує — дебет = кредит, інакше помилка.

Дебет у банківській справі: картки та виписки

У банку дебет — списання з рахунку: оплатили комуналку, рахунок пішов у дебет 311. Дебетова картка — ваші гроші, кредитна — позика банку. Різниця критична: дебетова без відсотків, кредитна з грейс-періодом до 55 днів.

Джерела: oschadbank.ua, banker.ua. У 2026-му дебетові картки домінують для ФОП — безпечно, без боргів.

Дебіторська заборгованість: дебет як актив чи пастка

Рах. 36 — дебіторка, дебетове сальдо. Продали в розстрочку? Дт 361 Кт 701. У 2025-му українські компанії мали мільярди дебіторки, але прострочка топить 20% бізнесів. Резерв Дт 942 Кт 361 — реальність.

Кредиторка (рах. 63) — пасив, дебет при оплаті. Баланс дебіторки/кредиторки — ключ до ліквідності. У трендах 2026-го AI моніторить, нагадуючи клієнтам.

У 2026-му автоматизація робить дебет невід’ємним помічником, перетворюючи хаос на стратегію.

Дебет у дебіторці оживає при оплатах, а в пасивах — зникає борг. Для ФОП порада: моніторте в app банку, інтегруйте з BAS. Бізнес пульсує цими записами, росте чи стагнує залежно від балансу.

About the Author

Ярослав Стаценко

Administrator

Володимир — контент-менеджер блогу з 5-річним досвідом у створенні захопливого контенту. Експерт у digital-маркетингу, фанат технологій.

Visit Website View All Posts